Durant l’année 2024, le site TREIZE² PIQUE sera en pleine évolution.

À l’heure actuelle, ce design ne représente pas mon essence, ce que je souhaite apporter. Mon identité de marque n’est pas présente et mon rôle de guide et de conseillère pour justement t’aider a créé ton univers de marque avec ton branding et ton site n’est pas visible. J’entame une formation en Design Humain pour mieux me connaître et mieux te guider. Le site reste ouvert le temps de laisser infuser mon plan d’attente et se réincarnera d’ici quelques mois.

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bonjour(at)treizedepique.com

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Lydia Polienor graphiste Free-lance

Image de marque & site pour les femmes professionnelles

du mieux-être

Montre qui tu es.

Attire tes clientes avec une identité visuelle qui te ressemble.

Lydia Polienor Treize ² Pique

Je vais partager avec toi des outils et des méthodes. Attention, ces moyens fonctionnent pour moi et pas forcément pour toi, d’où les présentations d’autres solutions.

 

L’idée est de se fixer des objectifs qui ont un intérêt pour toi. Pour anticiper, pour être organisé, pour voir sa progression et s’automotiver, pour avoir un plan d’action, un sentiment de bien-être au début et à la fin de ta journée de travail.

 

Premières questions

Avant de commencer, demande-toi ce qui est important pour toi, si ta semaine de travail a été enrichissante, as-tu apprécié les moments que tu as pris pour toi, pour te détendre, pour réfléchir, pour te sentir bien ? As-tu profité de ta vie aujourd’hui ?

 

 

Connais-toi

Tu es efficace le matin ou le soir ?

Les tâches les plus énergivores doivent être faites quand tu es le plus en forme, le plus en éveil.

Moi, je suis productive le soir. Ce rythme était tout à fait réalisable avant d’avoir un enfant.

Maintenant, si je travaille le soir, eh bien, le matin, je ne suis pas en forme, mais ma fille, elle est à 2 000 % au taquet… Et ce n’est pas compatible du tout ! Donc je m’organise au maximum pour pouvoir produire, certes sans mon étincelle de génie de 3 h du matin, mais je travaille quand même, en prenant plus de temps, mais d’une qualité équivalente.

Et quand je sens que je dois me reconnecter à moi, à mon fonctionnement, je pose des jours (CDI) pour pouvoir faire mes nocturnes que j’affectionne tant. Et je saisis la moindre occasion. Quand les vacances sont là, le rythme est différent, car mini-moi est chez ses grands-parents, je profite de ces moments.

Au lieu de regarder un film, je travaille un peu avant d’aller me coucher.

 

Ensuite, crée-toi l’environnement qui te convient.

Un bureau sympa, une déco qui te ressemble pour te booster, de la musique, la TV ou le calme complet. C’est à toi de choisir. Ce sont ces petits éléments qui peuvent accroître ton efficacité. Équipe-toi en matériel pour que ton travail soit agréable et fluide.

J’aime être tranquille pour les opérations nécessitant une certaine réflexion, mais pour les tâches répétitives ou appartenant à une routine, de la musique convient bien, car ça m’aide à me concentrer. Et j’apprécie énormément travailler avec un style de musique qui me correspond. Je ne mets pas la radio, mais ma playlist. J’ai partagé avec toi mes groupes préférés dans un carrousel. La musique néo/alternative ou progressif fonctionne sur une base de samples utilisés de manière récurrente. Ce sont aussi des morceaux plus longs.

Pour créer mes articles, la TV en fond sonore ne me dérange pas. Je suis avec monsieur dans le salon et j’écris.

Coupe ton téléphone, lui, il n’aide personne à être productif et concentré ;). Le mode avion, le mode ne pas déranger ou bien règle les notifications pour que ces dernières ne m’importunent plus.

 

L’objectif premier est d’avancer avec toi, et non contre toi.

 

Les méthodes, applications

Pomodoro

Découpe tes tâches en sessions (une session, une tâche) de 25 min. En prévoyant une pause de 5 min entre chaque, puis 30 min à 1 h toutes les 4 sessions. Donc, durant la grande pose, tu coupes totalement en faisant autre chose pour te vider l’esprit.

Agile

En ingénierie logicielle, les pratiques agiles mettent en avant la collaboration entre des équipes auto-organisées et pluridisciplinaires et leurs clients. Elles s’appuient sur l’utilisation d’un cadre méthodologique léger mais suffisant centré sur l’humain et la communication. Wikipédia

Kanban

Un kanban, du japonais カンバン ou 看板, est une fiche cartonnée ou une étiquette RFID ou simplement un emballage que l’on fixe sur les bacs ou les conteneurs de pièces dans une ligne d’assemblage ou une zone de stockage. Wikipédia

Forest – Restez concentré

Pour la touche écologique, si tu es un·e geek, tu vas adorer.

Méthode de la grenouille crue

 « Mangez une grenouille vivante à la première heure le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée », a dit un jour l’écrivain américain Mark Twain.

Programme réalisable

Vise bas et augmente au fur et à mesure, tout simplement pour ne pas te démotiver dès le début. Utilise la méthode SMARTER.

– S : spécifique

Que veux-tu ?

– M : mesurable

Comment vas-tu savoir que ton objectif est atteint ?

– A : atteignable

Dans quelles conditions ? Suis-je seul·e pour réaliser cette mission, quelle est ma part de responsabilité pour le projet en question, faut-il avoir un apport financier ?

– R : réaliste

Pourquoi dois-je atteindre ce but ?

– T : temps

Une deadline ?

– E : évaluer

Évaluer est la meilleure façon d’éviter une perte de temps et d’argent dans tes projets.

– R : réajuster

Il y a un couac dans le projet, ce n’est pas grave, tu réajustes et tu atteins ton objectif.

Grâce à cette méthode, tu as ensuite une cible clairement établie :

Je veux… + verbe d’action… + date

 

Exemple : je veux créer mon planning éditorial Instagram et avoir au moins deux semaines d’avance sur ce calendrier.

 

Une journée, 24 h

Avoir une routine.

Définis ta journée idéale.

Je partage avec toi la mienne :

  • Réveil entre 6 h 30 et 7 h : Temps pour moi
  • Réveil de ma fille
  • Préparation
  • 8 h 25 : École
  • Retour à la maison
  • Lecture To do du jour
  • Prise de connaissance de mes mails
  • Travail
  • 10 h 30 : Je lance les repas du jour
  • Travail
  • 13 h : Retour de Monsieur, nous déjeunons ensemble
  • Repos, durant une heure
  • Travail
  • 17 h : Temps de lecture
  • Retour de ma fille
  • Jeux en famille
  • 18 h 30 : Repas du soir
  • Moment avec Monsieur ou travail
  • 22 h 30 : Dodo

En lisant mon planning idéal, tu comprends que ma journée parfaite est tout simplement une journée en télétravail. Tu le sais sûrement, je suis slasheuse, c’est-à-dire que j’ai deux activités professionnelles, l’une en CDI et l’autre en free-lance.

Tes supports

Et depuis ta journée parfaite, crée-toi un bullet journal, un calendrier perpétuel, une To do list.

To do list oui, mais je préfère la Did list !

À la fin de ta journée, déconstruis ta To do list, fais une DID LIST pour que tu puisses ressentir de la gratitude, de la reconnaissance en mettant en avant ce que tu as accompli dans ta journée et non ce qui te reste à reporter au lendemain.

Moi, je suis team calendrier perpétuel. Comme ça, il est fait et je n’en parle plus. Pas de To do à faire tous les jours.

D’ailleurs, une vidéo présentation de mon calendrier perpétuel est disponible 🙂

Et quand j’ai un projet spécifique, je fais une To do en fonction de ce travail. Ça change un peu, donc ça donne un sentiment de nouveauté, d’excitation et lorsque le projet spécifique est fini, je prends plaisir à revenir à une routine bien connue.

 

Délègue

Tu ne peux pas tout faire et avoir des compétences dans tout. Je suis très mauvaise en orthographe. Ça me bloquait littéralement pour avancer dans mon activité. Je délègue et j’investis du temps pour moi et pour mon entreprise.

Le fait de déléguer ouvre à la collaboration

Rejoindre un groupe, une équipe, une team peut également t’aider à t’organiser. Discuter de ton projet/travail est source de motivation. J’ai formé une team de créatifs. Ensemble, nous échangeons sur nos derniers travaux, posts ; nous partageons nos techniques. 

J’élabore aussi des défis, les défis treizedepique et j’ai récemment collaboré avec une photographe. Cela m’a permis d’apprendre énormément de choses sur son métier et de me faire une relation amicale et professionnelle supplémentaire.

Partager mes connaissances aussi, je suis un projecteur en design humain et la diffusion de savoirs fait partie de moi. C’est un énorme facteur de motivation chez moi, mais il me manque des clés essentielles pour bien me comprendre, j’y travaille.

 

Où trouver des outils qui te conviennent ?

– La comptabilité : actuellement Abby (mais ça bug énormément au moment où j’écris cet article).

– La gestion de mes mails : je trie, je classe, je supprime dès que je reçois le mail. Sinon, fais appel à une assistante administrative.

– La création des devis et contrats

– Les devis, avec Abby (gratuit) ou Freebe (payant).

– Mes contrats, créés au fil du temps. J’ai une trame que je modifie à chaque projet.

– La publication d’articles de blog ou sur d’autres plateformes : plug-in sur mon WordPress, Hootsuite et Business manager.

 

Planification et organisation

Moi, je planifie ma semaine (si projet spécial) le vendredi. Pas le dimanche ou le lundi.

Méthode

Je découpe mes tâches, je les hiérarchises, les ordonnent, défini mon planning et je pense aux risques éventuels, ils sont pris en compte dans ma planification.

Pourquoi ?

Cela me permet de partir en week-end sereinement.

Pas le dimanche, car c’est un jour chargé pour ma famille.

Pas le lundi, car ça me bouffe une journée de production. Je ne te dis pas dans quel état je suis avec les réunions du lundi au bureau…

Le batch working

Je regroupe des tâches similaires afin de les effectuer les unes à la suite des autres.

Les avantages :

– La possibilité de faire de la planification

– Libérer de l’espace au niveau mental

Dire non

Tu as un planning, des tâches définies, une semaine organisée.

Dis non si ça chamboule tout et que ça te dérange. Un prospect peut bien attendre une semaine pour discuter d’une idée ; si ce n’est pas le cas, ce n’est pas un prospect qui te ressemble, car il te pousse à te désorganiser, alors que tu es ordonné·e, ou tu fais tout pour le devenir. 

De même qu’un collègue, si tu travailles en entreprise. Si celui-ci débarque n’importe quand, il faut savoir lui dire de repasser plus tard. 

Les réunions qui durent 1 heure, 2 heures et tu n’y as pas participé ? La prochaine fois, décline l’invitation si tu sais que ta présence n’est pas nécessaire.

Prendre des vacances

Écoute-toi, si ça ne va pas, tu arrêtes ; 10 min, 30 min, 1 heure, une journée, une semaine, un mois, c’est toi qui décides.

 

Éviter la procrastination

On ne procrastine jamais par hasard. Tu procrastines en pleine conscience ou tu subis cette procrastination ?

C’est le point le plus important d’une organisation.

Si le fond du problème n’est pas traité, la meilleure organisation ne sera pas la clé.

Réponds à ces questions sincèrement

Procrastines-tu par peur ?

Par manque d’organisation ?

Par ennui ?

Souhaites-tu à tout prix la perfection ?

Cette mission te motive-t-elle vraiment ?

Es-tu en phase avec ce projet ?

Des solutions

Définis tes priorités : travaille intensément sur les points qui en valent le coup.

Pose des deadlines : pas d’échappatoire.

L’imperfection est envisageable: impossible de sortir une prestation, un projet, un produit, parfaits, sans les avoir testés sur ton persona.

Projette-toi pour mieux créer.

Un segment à la fois : pour avancer sereinement.

Lance-toi : YOLO nous n’avons qu’une vie !

Ne te compare pas aux autres : je sais que c’est difficile. Si ton collège ou concurrent fait bien ou mieux, c’est très bien, réjouis-toi pour lui et fais quelque chose qui te ressemble et qui sera aussi bien. Ne fais rien sur un coup de tête, juste pour faire comme Untel ou Unetelle.

Et n’oublie pas, tu évolues au fil du temps, donc tes techniques d’organisation vont évoluer aussi.

**Récompense-toi**

Une journée off pour vraiment couper et te dire : je ne sais pas quoi faire le kiff.

Un nouveau carnet, si tu aimes écrire.

Une soirée entre ami·e·s, pour rigoler.

Un spa, un week-end, pour te détendre.

Un restaurant, pour apprécier le moment…

 

Outils

Notion : C’est la vie. Je ne l’exploite pas encore à sa pleine puissance. Mais ça arrivera. C’est l’outil qui évolue justement avec toi.

– Trello : J’écris mes articles sur Trello. Par habitude. Je pourrais le faire avec Notion.

– Jira : Le travail en équipe, comme Notion et Trello d’ailleurs.

– Google agenda : Pour noter tes rendez-vous.

– Calendly : Pour centraliser tes rendez-vous.

– Zoom : Pour faire tes visio.

– Google Drive : Pour stocker tes documents.

– Un cahier : À l’ancienne, ça fonctionne très bien.

– ColorNote : Histoire de ne pas perdre tous tes papiers, si tu es dispersé·e.

– Toggl : Je l’utilise pour chronométrer mon temps.

 

Gestion de ton temps en dehors du travail

Pour être dans un bon environnement, le boulot doit rouler, mais la maison aussi. Voici mes conseils que j’utilise, pas tout le temps, car, parfois, j’aime être freestyle aussi. Être tout en mode robot/automatisé, ce n’est pas le fun, du moins pas H/24 7 jours/7.

Je batch cook, le dimanche, quand ça me prend, je fais la cuisine pour la semaine, un stress en moins.

Le ménage, j’ai un calendrier perpétuel pour le ménage. Chaque jour, une pièce, 10 à 15 min de rangement et c’est tout.

 

Conclusion

Tu verras qu’après exploitation de toutes ces méthodes, tu ne diras plus que tu n’as pas de temps. Tu auras choisi de ne pas faire telle ou telle tâche, mais sûrement pas par manque d’organisation ;).